株式会社千坂（以下「当社」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
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基本方針
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、社員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 事業者名
- 株式会社千坂
- 個人情報の収集・利用・提供
- 個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
- 個人情報の安全対策
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報の確認・訂正・利用停止
- 当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 教育および継続的改善
- 個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
- 個人情報の提供・開示
- 情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
- 問い合わせ窓口
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個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
株式会社 千坂
〒987-0132
宮城県遠田郡涌谷町字蔵人沖名169
TEL:0229-43-2121
FAX：0229-43-2696
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個人情報の利用目的
2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、全ての事業者が個人情報保護法の対象となりました。 それに伴い、当社は、当社運営において当社に提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
商品・サービス提供／設計、デザイン、施工及び検査／会計、経理及び書類作成事務／トラブル・事故等の調査、処理、報告／地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務／アフターメンテナンス／OJT 実習への協力／電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供／当社が取り扱う商品のサポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供／キャンペーン、フェア、催物に関する情報提供／アンケート、モニターに関する情報提供／お客様（営業先・エンドユーザー）との商談・打合せの実施、および連絡など／その他、お客様（営業先・エンドユーザー）に係る管理運営業務／お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）への情報提供、および連絡など／お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等／お取引先様（仕入業者・流通業者・インフラ業者等）から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため／儀礼的挨拶・進物の送付・提供／所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡／所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有／所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告
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個人情報の管理
当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保 ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
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安全管理措置 以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
組織的安全管理措置
- – 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
- – 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
人的安全管理措置- – 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
- – 個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
物理的安全管理措置- – 個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- – 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置- – 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
- – 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握- – 今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
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従業者の監督
社内規程に基づき、個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。 -
委託先の監督
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。 また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。 -
保存期間と廃棄
ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
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第三者提供の有無
当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた個人情報及び個人関連情報を、第三者に提供することはありません。今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、当該本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
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Cookie（クッキー）ポリシー
このCookie（クッキー）ポリシーは、当社が管理しているウェブサイト（以下「本サイト」といいます）に関連して使用されるクッキーについて説明するものです。
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